¿Sabías que tu escritorio puede ser clave para optimizar tu flujo de trabajo y aumentar tu productividad? Está claro que son varios los aspectos relacionados con la eficiencia en el día a día, pero nuestra recomendación es ir de uno en uno. Ya sabes lo que dicen: quien mucho abarca poco aprieta. Por eso, nuestro consejo es empezar por una de las partes fundamentales de toda home office: la mesa de oficina.
El orden es el camino hacia la productividad. Y es que ¿cómo ser productivo si sobre nuestro escritorio están desplegados un sinfín de archivos y documentos sin orden ni concierto? Para que tu mente esté enfocada en lo importante, es esencial que la superficie de trabajo esté limpia y organizada, sin más que lo necesario. A continuación, te contamos un poco más sobre los pilares básicos de la organización.
Básicos de una zona de trabajo ordenada
¿A qué nos referimos exactamente cuando hablamos de un espacio de trabajo organizado? En primer lugar, se trata de aquel área que consta de un escritorio sobre cuyo tablero no hay más de lo imprescindible. A saber: la pantalla del ordenador y el teclado, algunos bolígrafos, unos folios o un bloc de notas. El primer básico es no tender a acumular. ¡Para eso están las soluciones de almacenamiento o las estanterías!
Y ahí entra en juego el segundo elemento: armarios o cajones para almacenar todos aquellos útiles de trabajo que, si bien son necesarios, no precisas usarlos todo el rato. No te olvides de organizar los bolígrafos, lápices y demás utensilios pequeños en lapiceros o recipientes pequeños.
¿Las ventajas de trabajar en un espacio organizado? Son unas cuantas:
- Te enfocas en lo importante y evitas perder tiempo buscando ciertos elementos que están enterrados bajo los archivadores y demás documentos.
- Estás más motivado, dado que la limpieza y el orden favorecen la concentración.
- Ofreces un aspecto mucho más profesional a tus socios y potenciales clientes.
4 reglas de oro para optimizar tu trabajo desde el escritorio
En este artículo nos estamos enfocando en la productividad y eficiencia a través de un elemento clave, como es el escritorio. Con esto en mente, estas son las reglas de oro para que tu trabajo diario fluya como debe.
1. Elección del escritorio adecuado
Para trabajar en condiciones óptimas, es importante disponer del mobiliario de oficina apropiado. Desde FlexiSpot te recomendamos optar por escritorios regulables en altura, por ser la opción más versátil, flexible y ergonómica. En nuestro catálogo encontrarás un sinfín de opciones, así que te hablamos de algunas de las mejores alternativas. Estamos muy orgullosos de nuestro escritorio elevable E9, un modelo con motor sin escobillas que da un paso más allá en lo que respecta a tecnología. Como características principales, destacamos su extraordinaria capacidad de carga de hasta 180 kg, sus 20 años de garantía y su sistema anticolisión. Esta mesa todoterreno puede regularse en una altura de entre 63,5 y 128,5 cm. --altImgStart--{"link":"https://image.springbeetle.eu/cdn-cgi/image/dpr=1,format=webp,fit=pad/https://cnmegk4mhxmt.compat.objectstorage.eu-frankfurt-1.oraclecloud.com/prod-eu-s3/trantor/attachments/ES/E9-Scenario-01.jpg","alt":"E9"}--altImgEnd--
--shopstart--{"id":848004,"link":848004,"name":"Mesa Escritorio Elevable E9 con Motor sin Escobillas","shortName":"E9","url":"//s3.springbeetle.eu/prod-eu-s3/trantor/attachments/ES/主图-白腿.png","salePrc":599.99,"originalPrc":599.99,"itemFootMarkType":"CUSTOMIZE","itemFootMarkInput":"-130€"}--shopend--
2. Almacena y clasifica
Con tu escritorio elevable instalado, llegó el momento de decir sí a la organización. No hay nada más agradable a la vista que un espacio de trabajo en el que no hay cables por medio. Por eso, lo mejor es disponer de mecanismos de gestión de cables para evitar tropiezos y obstáculos. La buena noticia es que hay mesas de oficina que tienen este elemento organizador incorporado, como el escritorio elevable E7 Pro. --altImgStart--{"link":"https://image.springbeetle.eu/cdn-cgi/image/dpr=1,format=webp,fit=pad/https://cnmegk4mhxmt.compat.objectstorage.eu-frankfurt-1.oraclecloud.com/prod-eu-s3/trantor/attachments/ES/mesa-elevable-e7pro%20(2).jpg","alt":"E7 Pro"}--altImgEnd-- --shopstart--{"id":230002,"link":230002,"name":"Mesa elevable E7 Pro","shortName":"E7 Pro","url":"//s3.springbeetle.eu/prod-eu-s3/trantor/attachments/ES/E7W-PRO-BAMBOO.jpg","salePrc":549.99,"originalPrc":549.99,"itemFootMarkType":"CUSTOMIZE","itemFootMarkInput":"-200€"}--shopend--
Echa mano también de pequeñas cestas o recipientes para organizar los útiles de trabajo y que no estén sueltos en los cajones o encima del escritorio. Por último, puedes emplear etiquetas adhesivas para clasificar archivos y grupos de documentos y tenerlos siempre identificados.
3. Establece rutinas
¿Quieres optimizar tu flujo de trabajo al máximo? Entonces, crea rutinas de limpieza y orden cada día después de apagar el ordenador y completar tu jornada laboral. Por ejemplo, recoger o apilar los objetos que pueden haberse esparcido por la mesa durante el día. Revisa las pequeñas notas y otros papeles y deshazte de los que no necesitas más.
--altImgStart--{"link":"https://images.pexels.com/photos/3747455/pexels-photo-3747455.jpeg?auto=compress&cs=tinysrgb&w=1260&h=750&dpr=1"}--altImgEnd--
4. Personaliza tu espacio de trabajo
Hay una última regla de oro para que seas más productivo en tu espacio de trabajo. Para que estés muy cómodo, necesitas hacerlo tuyo, lo que pasa por personalizarlo. En este sentido, puedes colocar plantas y otros elementos decorativos que te hagan sentir a gusto en tu oficina en casa. Recuerda que la personalización favorece la creatividad y las ganas de trabajar.
--altImgStart--{"link":"https://images.pexels.com/photos/2422286/pexels-photo-2422286.jpeg?auto=compress&cs=tinysrgb&w=1260&h=750&dpr=1"}--altImgEnd--
Conclusión
Serás más productivo en un rincón de trabajo en orden y personalizado. No olvides la importancia de disponer de un escritorio funcional y flexible que te permita responder a tus obligaciones diarias con la máxima ergonomía. Examina todas las opciones en el catálogo de FlexiSpot.
